Szukasz idealnego programu do wyceny okien? VINCENT to nowoczesna platforma do wyceny całej stolarki, która rozwiązuje ten problem. Stawiamy na automatyzację procesów i świadomą analizę danych.
Stawiamy na automatyzację procesów i świadomą analizę danych, dlatego program został tak zaprojektowany by dać pełną kontrolę nad skutecznością i ułatwić codzienną pracę.
Program stworzony przez dystrybutora dla producenta.
Tak jak wiele osób w branży stolarki okiennej borykaliśmy się z problemem braku kontroli nad siecią sprzedaży. Brak danych sprawiał, że działaliśmy w ciemno, ustawiając marże „na czuja” i nierzadko osiągając zbyt niskie dochody.
Jednak po stworzeniu naszego autorskiego programu do wycen i udostępnieniu go partnerom, nasza firma osiągnęła dynamiczny wzrost i staliśmy się liderem w eksporcie stolarki okiennej do Skandynawii.
Jak nasz program do wyceny okien może Ci pomóc?
Pomagamy odzyskać kontrolę nad sprzedażą!
Postanowiliśmy zautomatyzować wszystkie etapy, od ofertowania po wysłanie na produkcję.
Poniżej prezentujemy najciekawsze przykłady naszych rozwiązań,
ale z łatwością stworzymy nowe funkcje dostosowane do Twoich potrzeb.
Zobacz jak:
Świadomość pracy na danych
Czy wiesz jaką skuteczność mają Twoi dystrybutorzy? Dzięki Vincentowi każdy użytkownik może z łatwością sprawdzić, ile ofert przeradza się w zamówienia. Mierzalność wyników pozwala lepiej zaplanować dalszą sprzedaż i po prostu zarobić więcej. Moduł raportowy pozwala także kontrolować zyski i obroty, a także tworzyć cele sprzedażowe.
Eliminacja błędów już na etapie wyceny
W programie znajdziesz różnorodne komunikaty – ostrzegawcze, informacyjne i nawet te krytyczne. Nie można zatem złożyć zamówienia, które jest niezgodne z ograniczeniami technicznymi. Program błyskawicznie sygnalizuje także brak ustawionego narzutu czy zmianę cen, zabezpieczając nas przed potencjalnymi startami.
Rozwój i zwiększanie wartości zamówień
Już od chwili tworzenia ofert, program włącza strategie upsellingu i cross-sellingu, podpowiadając komplementarne produkty. To doskonałe rozwiązanie, by motywować dystrybutorów do wyboru bardziej zaawansowanych wariantów i skuteczne narzędzie do zachęcania klientów indywidualnych do zakupu wyższej klasy produktów. W ten sposób zwiększamy wartość transakcji, oferując korzyści zarówno dla dostawców jak i klientów
Dla kogo jest ten produkt?
Nasze oprogramowanie do wyceny okien to nowoczesne rozwiązanie dla wszystkich uczestników procesu zakupowego:
- systemodawców profili, okuć czy szyb
- producentów okien
- sieci dystrybutorów
Wszystkie wyceny w jednym miejscu = bezpieczeństwo
Obecnie Vincent obsługuje wyceny 16 różnych typów produktów innych niż okna, takich jak bramy garażowe, screeny, drzwi wejściowe, okna dachowe, markizy, a nawet moskitiery czy parapety.
Narzędzia takie jak zintegrowany sklep internetowy, czy funkcja up i cross-selling, wciąż aktywnie przyciągają nowych klientów i wspomagają większą sprzedaż wysokomarżowych produktów.
602
Ilość użytkowników w 2024 roku
81
dystrybutorów korzystających z indywidualnego webshopa
16%
Wzrost średniej ceny sprzedawanej jednostki okiennej
Program do wyceny okien w sprzedaży B2C
Indywidualny sklep internetowy połączony z Vincentem
Webshop pozwala na zaangażowanie klientów prywatnych w proces zakupowy, a dzięki Vincentowi mamy kontrolę nad każdym krokiem.
Jak to działa?
Program sprawdzony przez prawie 200 dystrybutorów w Szwecji i Norwegii.
Zobacz co o nim myślą:
“Od kilkunastu lat zajmuję się sprzedażą okien na rynku szwedzkim, i o ile wczesne lata charakteryzowały się łatwością pozyskiwania klienta z braku konkurencji i dużym zapotrzebowaniem rynku na „ekonomiczne” okna PCV, to ostatnie lata drastycznie zmieniły rynek. Ale potrzeby rynku były zawsze szybko i fachowo dostrzegane przez zespół VENSKA. Wychodząc naprzeciw potrzebom swoich sprzedawców, stworzyli niepowtarzalne narzędzie wspomagające wycenę okien i drzwi…”
Najczęściej zadawane pytania
Ile to kosztuje?
Program Vincent został zaprojektowany dla szerokiego grona odbiorców – zarówno dla systemodawców chcących się wyróżnić, dużych producentów, jak i mniejszych firm. Każdy projekt dostosowujemy do konkretnych potrzeb użytkownika, dlatego podczas pierwszego spotkania przeprowadzamy analizę wymagań, by opracować indywidualną ofertę.
Przedział cenowy: 200 tys. – 10 mln zł
Przykłady:
- Prosty system – np. system zabudowy tarasów dla producenta oraz jego sieci sprzedaży: koszt około 200 tys. zł + koszt wgrania cenników.
- Rozbudowany system – dla producenta okien PVC lub drewnianych z różnorodnymi systemami (UR, PSK, HS) oraz siecią ponad 100 użytkowników (pracowników i dealerów): koszt około 2 mln zł.
- Kompleksowy system – dla systemodawcy profili PVC, obsługujący kilkudziesięciu producentów, tysiące dealerów i kilkadziesiąt systemów: koszt około 10 mln zł.
Każdy projekt to rozwiązanie szyte na miarę, które zapewnia efektywność i przewagę na rynku.
Gwarantujemy zwrot z mądrze zaprojektowanej i przeprowadzonej inwestycji.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Krótka odpowiedź: Od 3 miesięcy do roku.
Tworząc strukturę Vincenta dbaliśmy o utrzymanie możliwości dodawania nowych producentów i ich systemów bez konieczności czasochłonnego i kosztownego używania naszego zespołu developerów. W bazie mamy kilkanaście algorytmów kalkulacji szyb, profili czy dodatków np. szprosy możemy liczyć: od m2, mb, polami czy łącząc te metody kalkulacji. Dzięki temu przy dobrze opisanej metodzie kalkulacji od producenta możemy szybko i sprawnie dodać nowe metodologie.
Jak wygląda skrócony proces implementacji?
Proces (wersja uproszczona):
- Wybór produktów
Z producentem wybieramy kluczowe produkty w danym systemie, które generują 80% sprzedaży. Resztę zostawiamy na później. To pozwala szybciej rozpocząć. - Dobór zespołu
Ustalamy, kto będzie z nami współpracował po stronie producenta. Ważne, żeby każdy wiedział, ile czasu musi poświęcić – np. 2 godziny na analizy i 3 godziny na wymianę danych dziennie. - Analiza wycen i struktury firmy
Sprawdzamy, jak producent robi wyceny (np. jak liczy ceny szyb). Patrzymy też, kto w firmie będzie korzystał z systemu (np. handlowcy, dystrybutorzy, klienci). - Przygotowanie danych
Zbieramy dane od producenta (cenniki, dopłaty, ograniczenia) i wprowadzamy je do systemu w 2-tygodniowych etapach-sprintach. - Testy
Przez tydzień testujemy system w małym gronie użytkowników, w tym z wybranymi klientami producenta. Kolejny tydzień przeznaczamy na poprawki. - Uruchomienie systemu
Gotowy system przenosimy na środowisko produkcyjne, z którego korzystają wszyscy handlowcy. - Szkolenia
Organizujemy szkolenia: wysyłamy instrukcje, filmy, a także prowadzimy spotkania na żywo i online, wszystko uproszczone i angażujące. - Dostęp dla klientów
Z pomocą algorytmu Venska ustawiamy loginy i hasła dla klientów producenta, którzy mogą już korzystać z systemu. Rozsyłamy je paczką np. sellizerem, aby zbadać zainteresowanie. - Analiza wyników
Po wdrożeniu sprawdzamy dane: sprzedaż, logowania, opinie. Razem decydujemy, co można dodać/ulepszyć.
Jak wygląda proces wdrożenia?
Wdrożenie Vincenta u przykładowego producenta krok po kroku.
Prognozowany czas wdrożenia 1 systemu u jednego producenta np. Aluplast Energeto NEO?
Odpowiedź: 2-3 miesiące pracy zaangażowanego po 2 stronach zespołu.
Zależy nam, aby jak najszybciej dostarczyć MVP (Minimum Viable Product), aby producent jak najszybciej zobaczył korzyści i zebrał pozytywny feedback od pracowników i partnerów.
Jak to wygląda w praktyce już po poznaniu potrzeb producenta, ofercie i porozumieniu o współpracy.
- Liczby
Przyglądamy się liczbom, wybieramy wspólnie rozwiązania w danym systemie, które generują max 80 % sprzedaży. Resztę zostawiamy na drugą fazę, albo wspólnie rezygnujemy. Ważne!!!
2. Zespół
Wspólnie z producentem dobieramy osobę/zespół po stronie producenta, z którym ustalamy niezbędny czas ich zaangażowania.
To bardzo ważny krok i jeśli nie będziemy mieli zakontraktowanego zaangażowania czasowego po stronie producenta to proces będzie się wydłużał np. 2 h dziennie na analizy (praca głęboka) i 3 h dziennie na wymianę danych (praca płytka)
3. Analizy
Nasz doświadczony konsultant wspólnie z przedstawicielem producenta ustala harmonogram analiz. To kluczowe, aby opierając się na doświadczeniu z naszych wdrożeń poznać metodykę wycen producenta np. sposób liczenia pakietów szybowych.
Źle zrobiona analiza powoduje masę problemów w czasie wdrożenia.
- Równocześnie poznajemy strukturę pionów handlowych i analizujemy potrzebne poziomy dostępu np. administrator, key account, handlowiec terenowy, oferent, dystrybutor producenta, pracownik dystrybutora, klient dystrybutora np. mały developer
4. Zbieranie danych i ich implementacja w 2 tygodniowych sprintach.
Karmimy Vincenta danymi: cenniki rastrowe, ograniczenia, arkusze dopłat. Wysyłamy komplet szablonów do producenta i pomagamy w ich uzupełnienie
5. Wdrożenie na testy – czas testów 1 tydzień i potem 1 tydzień na poprawki – cały proces testowania oraz sposób składania ticketów opisany w dokumentacji. Rekomendujemy zgłaszanie problemów w systemie JIRA, nasz Team Support zaczyna pracę i nadaje priorytety oraz rozdziela role.
Wdrażamy proste wyceny i rozsyłamy do wybranego wspólnie zespołu testowego działu ofertowania producenta na testy zgodności wycen z obecnym oprogramowaniem np. do 10 „handlowców”
- Na tym etapie rekomendujemy włączenie kilku klientów producenta do testów. Zachęcamy do wybrania testerów z 20 % klientów, które robią 70-80 % przychodów.
6. Wdrożenie na „środowisko produkcyjne”
Gotowe elementy po poprawkach kopiujemy do środowiska „produkcyjnego” czyli tego z którego korzystają już „handlowcy”
7. Szkolenia. Uruchamiamy wcześniej zaplanowany system szkoleń. Rozsyłamy proste instrukcje w pdf, materiały Video i szkolimy zespoły producenta na żywo oraz online.
- Zależy nam na przystępności szkoleń. Pracujemy od ogółu do szczegółu.
8. Udostępniamy oprogramowanie klientom.
Mamy już drzewo zależności handlowych i ustawione poziomy cenowe dla wszystkich użytkowników, nasz algorytm generuje loginy i hasła i rozsyłamy je do sieci sprzedaży.
- To wszystko producent może już zrobić sam – mu dostarczamy narzędzia, ale nie chcemy poznawać „wrażliwych danych” Oczywiście przy obustronnym zaufaniu pomagamy w tym procesie.
9. Analiza wyników.
Pod koniec wdrożenia analizujemy z producentem zebrane dane (wyniki sprzedaży wdrożonych produktów, konwersję, częstotliwość logowań i zgłoszone propozycje usprawnień)
Wspólnie ustalamy dalsze kroki bazując na DANYCH.
10. Case study – porównujemy sytuację sprzed wdrożenia i po.
11. Marketing – za zgodą producenta przedstawiamy zmianę w wybranych mediach
Jestem producentem okien, czy ten program jest dla mnie?
Tak! Program został stworzony właśnie z myślą o systemodawcach, producentach i ich dystrybutorach. Dajemy także możliwość integracji po API z programami produkcyjnymi.
A co z aluminium?
Jeśli reprezentujesz producenta systemów aluminiowych lub gotowych produktów z aluminium, mamy dobrą wiadomość. Wprowadzamy właśnie proste systemy aluminiowe, takie jak HS czy okna, które ułatwią proces wyceny i sprzedaży.
Aluminium to teraz dwa podejścia do projektowania, wyceny i sprzedaży. Firma, która zrozumie ten podział i wdroży odpowiednie rozwiązanie, zyska wyróżnik na rynku i zwiększy swoje szanse na sukces.
1. Projekty fasadowe i złożone konstrukcje
Jeśli Twoja firma obsługuje skomplikowane projekty fasadowe, dostępne na rynku systemy kalkulacji, takie jak Liczokno od Fikabo Software czy Logikal od Orgdata, mogą lepiej spełniać potrzeby technologiczne, szczególnie przy długich czasach oczekiwania na wyceny (nawet do 2 tygodni), które są akceptowane w branży. Vincent nie jest dedykowany do tego typu projektów – stawiamy na skuteczną i szybką wycenę.
2. Budownictwo rezydencjalne – domy nowoczesne, mini fasady, duże przeszklenia
To właśnie dla takich projektów Vincent jest idealny. Tysiące dealerów okien powtarza to samo: „Dajcie nam prosty system do kalkulacji popularnych rozwiązań aluminiowych, który umożliwi wycenę na miejscu, przy kliencie, np. w salonie sprzedaży.” Dzięki Vincentowi, Twój pracownik może przeprowadzić wycenę HS z dodatkowymi elementami, takimi jak trapezy, bez zbędnej zwłoki.
Jesteśmy otwarci na współpracę i rozwój tej filozofii z poważnym partnerem, który myśli o przyszłości podobnie jak my.
Zapraszamy do indywidualnej prezentacji naszego rozwiązania do wycen aluminiowych.
Materiałówka czy rastry?
Vincent zapewnia niezawodność, szybkość i precyzję wycen dzięki prostocie działania. Aby wyceny były dostępne na żywo i gotowe do szybkiego zamówienia, Vincent wykorzystuje wiele precyzyjnych danych: zestawienia, cenniki, zależności i ograniczenia. Większość naszych klientów korzysta z rastrowania cen materiałowych, które my aktualizujemy za pomocą prostych mnożników. Takie podejście daje użytkownikowi 100% pewności, że każda wycena jest realna do wykonania, a za dokładność procesu odpowiadają nasze zaawansowane algorytmy.
Mamy też własne rozwiązanie do łączenia Vincenta z programami produkcyjnymi, ale to nasze know-how dostępne dla zainteresowanych.
Czy Vincent steruje maszynami?
Czy dealer Volvo używa tego samego programu co fabryka Volvo w Szwecji?
Nie, i to jest problem w naszej branży. Uważamy, że nie da się stworzyć jednego programu, który pasowałby jednocześnie do sterowania maszynami i do sprzedaży dla dealerów. Potrzeby fabryki i handlowców są bardzo różne – to, co jest ważne dla techników, nie jest potrzebne handlowcom i tylko utrudnia im sprzedaż, która jest kluczowa dla fabryk.
Ale pomyśl: Gdybyś dostał 50 gotowych do produkcji zamówień zamiast robić 500 ofert, przyjąłbyś je?
Dlaczego 50/500? Bo średnio tylko 1 na 10 ofert przeradza się w zamówienie. To oznacza, że 1 na 10 ofert przynosi zysk, a reszta pracy – zmiany, poprawki – ląduje w koszu, co wiąże się z kosztami i frustracją. 9 na 10 oferentów nie zarabia dla Twojej firmy !
To właśnie dostajesz. Klienci sami robią wyceny a Ty dostajesz tylko zamówienia!
Jeśli jednak masz budżet, aby połączyć te dwa światy, mamy na to rozwiązanie. Daj znać w formularzu lub mailowo, a sprawdzimy, czy możemy Ci pomóc.
Czy oferujecie subskrypcję?
Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy.
Dostosujemy naszą ofertę do Twoich potrzeb. Możesz kupić cały program lub czasową subskrypcję. Oferujemy także opcję zakupu
poszczególnych modułów platformy jak np. moduł dla producentów bram, okien dachowych, rolet, żaluzji, plis czy moskitier.
Obecnie nie sprzedajemy pojedynczych subskrypcji ponieważ w Vincencie nie mamy wgranych danych wszystkich systemodawców, ale na niektóre systemy dla większej ilości licencji jesteśmy w stanie znaleźć rozwiązanie.
Jak z aktualizacjami i opieką?
Nasz zespół oferuje pełne wsparcie:
Zespół, który poprowadzi Wasz projekt:
Maciej Wenta
pomogę rozpocząć współpracę i zagwarantuję jej powodzenie.
Leszek Nurzyński
odpowiem na pytania techniczne związane zarówno ze stolarką, jak i z oprogramowaniem.
Paweł Kluska
konsultant i analityk biznesowy – ojciec większości innowacyjnych funkcjonalności Vincenta. Jego doświadczenie pozwoli Wam uniknąć niepotrzebnych wpadek.